一、什么是數字化轉型
數字化轉型就是利用數字化技術(如大數據、云計算、人工智能等)來推動企業組織轉變業務模式,組織架構,企業文化等的變革措施,如衍生出的智能制造、智慧城市等概念。
數字化轉型和大數據一樣,有點大有點虛的概念,映射到直接落地,相對接地氣的概念就是數據化管理,也是當下很多企業正在實施的措施。
對企業數字化轉型本質上是指數字化驅動的戰略性業務轉型,不僅需要實施信息技術,實現企業全面數字化,營造滿足客戶個性化需求和期望的體驗,還需要牽涉公司的組織變革,包括人員與財務、投入產出、知識與能力、企業文化是否能接受或適應轉型。不僅是對業務及其戰略進行數字化改造,更是一種思維方式的轉型、甚至顛覆。

SAP講到,企業數字化轉型面臨最大挑戰—既是業務轉型項目,也是企業級的變更管理項目。數字化轉型項目失敗或停滯不前,很少是因為技術問題導致的,幾乎總逃不開文化問題。在麥肯錫及其他來源的報告和文章中,我們可以了解到計劃不周全、目標不一致以及戰略不明確是企業轉型受挫的主要原因。

二、企業為什么要做數字化轉型
針對這個問題,相信很多增長企業都在思考,想從中找到答案。但我們更應該換一種方式來問,假如不進行數字化轉型,我們會面臨怎樣的局面?
可能對于很多企業來講,短期內可能不會面臨數字時代的壓力,但長期來看,大部分企業還是會面臨越來越多數字時代的不確定性和挑戰,很可能因為成本居高不下而逐漸失去份額,被競爭對手超越,最終出局。畢竟在如今高速發展的數字時代,數字化轉型是企業發展的必經之路。
通過數字化的手段,能有效幫助企業提升內部運營的效率,提升業務開展的效率,從而有效降低企業成本。
根據艾瑞咨詢研究表明:
數字化轉型價值和意義表現——增收、提效及降本為目標,改變企業業務體系價值模式。
數字生產力的飛速發展改變了企業的業務體系和價值模式,企業通過數字化轉型實現值體系優化、創新、重構,不斷提升存量業務,實現效率提升、成本降低、質量提高。數字化的手段也可以通過降本增效,讓企業在整個競爭環境中,找到更好的戰略位置,同時,通過流程再造,為企業提供一個創新平臺,幫助企業實現內部創新,并尋找更多創新型業務,這就是企業數字化轉型的價值和意義。

就那采購行業來講,與傳統采購相比,智能數字化采購轉型優勢明顯:
1、降低采購成本:傳統的采購模式是采購人員通過貨比三家,根據價格比對做出最優選擇,這樣方式比較局限,而數字化采購可以從貨比三家到貨比百家、千家,通過規模化采購來提高企業的議價優勢,將供應商、價格、成本等信息實現可視化,透明化,能為決策者提供具有預測性的可靠數據,從而大幅度降低采購費用。
2、提高采購效率:傳統采購模式由于時間和空間的壁壘限制,天然就處于劣勢,而數字化采購則實現了全部采購流程智能化,解決采購部門普遍存在手動流程、效率低下、歷史無法追溯的問題,支持尋源部門達成透明協議,節約采購成本的同時也節約采購時間。
3、促進企業轉型:采購數字化,可以促使企業從“業務驅動”轉向“數據驅動”,助力企業決策者全面把握企業現狀,進行智能化決策分析,從而提高企業決策能力,形成強有力的市場競爭力。
三、如何進行數字化轉型
做數字化轉型前,企業管理者首先需要對自身的實際情況有深入理解和思考。尤其要理解數字化戰略具體是什么?其次,在數字化的整個進程中,企業所面臨不同的環境和背景是怎樣的?以及對于自身企業來講,屬于自己的數字化是什么?這些是企業需要在開啟數字化轉型之前要思考和想清楚的事情。
企業數字化轉型需要思考兩個方面的問題,
- 企業需要考慮短期和長期的利益關系;
- 要從企業整個生態的層級上做戰略性的思考。
因為數字化轉型不是簡單的技術問題,而是業務模式與管理模式的重塑。如果沒有理論框架的指引,就容易陷入誤區,導致投入大而回報小。可以參考理解方躍教授《數字化領導力》,數字化轉型「2 3 4模型」理論。

在開展數字化轉型,你需要考慮是全面展開還是從局部探索開始?IT與業務誰來主導?
《數字化領導力》中提到四種方式:
- 全面轉型
- 針對創新成立新的業務部門
- 內部賽馬機制
- 并購
因為每家企業情況不一樣,具體得根據公司實際情況來考慮。
這里我們拿個案例,以化工企業四川雅化數字化采購標桿實踐來講解下
雅化集團是建國后最早建立的化工企業之一,現有鋰業和民爆兩大主業。六十多年來,雅化集團歷經國企改制、并購擴張、公司上市、產業拓展,現有6000多名員工,70余個全資和控股子公司,分布于中國四川、內蒙、山西、云南、青海、福建、貴州、香港等省區和新西蘭、澳大利亞等國家。
雅化集團的兩大主業為鋰產業和民爆,對供應鏈采購有著獨到的高要求。隨著集團高速發展,分子公司眾多,地域分散,采購品類多,而傳統采購受人員能力和地域及信息化限制,已無法適應集團的高速發展與管控要求。
傳統采購模式下,關鍵采購流程未形成信息化管理閉環,考核與統計分析多依靠線下人工的方式,采供協同能力待加強;采購物資尋源渠道有限,往往無法進行充分尋源比價。
雅化集團希望借助數字化手段實現供應鏈全環節的協同,配合雅化集團的管理現狀,秉承提高供應商協同、加強供應商管理、提升采購業務模式的多樣性支撐能力等多重目標,對整體供應鏈全流程優化,并通過打造集團內部電子商城,實現數字化企業采購體驗升級。

而我們企企通一體化采購協同平臺,是一個基于互聯網服務/技術架構的新一代集成協同平臺,致力于幫助改進企業采購管理,縮短業務管理周期時間,減低企業采購成本,提升采購質量和現金管理水平。覆蓋企業采購從尋源、協同、供應商管理、合同、結算等環節,從而達到物流、資金流與信息流一體化整合。

我們根據雅化集團的需求,將為其打造企業與供應商之間「業務」、「系統」和「人」三個層面的協同。
通過支持其業務的提效創新,為傳統的管理方式帶來突破與數字化改革,提升信息化水平。最后,通過與雅化集團其他數字化系統的集成,實現內外部充分協同和信息共享,大大提升企業的供應鏈效率。

最終雅化集團構建高效敏捷的數字化采購平臺,取得了不錯的效果。
未來,我們企企通也將進一步探索數字化采購管理模式下更多的采購場景,為各行各業伙伴打造數字化升級新標桿。

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