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          32個受益終生的決策、創造、效率、管理等思維模型!

          做出有效決策是一種技能,而磨練這項技能需要練習。值得慶幸的是,我們可以借助許多思維模型、工具和流程來進一步提高這項技能。

          建議事后回顧并重新評估你的決策。這個過程可能是提高決策技能過程中最重要的部分。我們需要實踐和反饋才能不斷進步。

          面對重要問題時,我們有時候腦袋亂成漿糊,思緒萬千,甚至拍腦袋決定。大多數情況下,這一切都是因為思維不清、邏輯混亂所致。

          借助有效的思維模型,你就可以變得更加有邏輯,成為解決問題的高手。文中分享了32個受用終生的思維模型,希望對你有所啟發。

          01?提高簡單決策效率

          1、直接冒險一試

          不要為瑣事而煩惱。面對不重要的決定,如果是二選一的問題,那就拋硬幣;如果問題涉及多方面因素,那就擲骰子。

          這個方法可能看似輕率,你卻能從中獲得更深刻的認識。拋硬幣或擲骰子后,你可以思考自己對結果的感受。

          如果結果令你大失所望,那你可能比自己想象的更在乎這個決定。那么,你可能就需要重新考慮你的選擇了。

          2、用其他方法取代決策

          如果你要做一個簡單決策,那么你可以直接憑直覺而做決策,或者根據實際經驗來做決策。

          我們每天可能要花很多時間來思考該穿什么、吃什么或做什么。通過建立一些慣例習慣,你就可以減少許多決策時間,從而省下時間和精力來做重要決策。

          3、養成習慣

          要做出更多正確決策,就要養成好的習慣。為此,我們需要評估刺激與反應過程。

          在分析并嘗試習慣養成時,我最喜歡借助《習慣的力量》一書作者查爾斯·都希格提出的“習慣回路”模型。具體而言,它包括三個方面因素:

          • 刺激因素
          • 受到刺激后做出的反應或行為
          • 慣例行為帶來的回報或滿足

          02 獲取更多信息來輔助決策

          4、求助于值得信任的人

          如果有疑問就打電話問朋友!但不要僅限于拋出問題。在做決策時,你需要的是深度思考與想法,有時甚至是批判式的反饋意見。

          朋友和家人經常只會跟你說你想聽的話,而不是你真正需要聽的話。因此,最好求助于能對你直言不諱的人。這個人甚至可以是你的競爭對手,或者與你相處不夠融洽的人。

          如果問題比較復雜,就多求助幾個人。求助對象的背景越多樣化,他們就更加能幫助你做出更好的決策。

          5、充分了解再做決定

          美國軍隊有這樣一句格言——“花在偵查上的時間幾乎不會白費”。換言之,在做決策時,最好的辦法就是“自己去偵查”。

          登山運動中也有類似說法——在決定登山前,你應該充分了解這座山。近距離了解可能會讓你對事情形成完全不同的看法。

          所以,如果你要做一個重要決策,那就嘗試通過沉浸式體驗方式來讓自己獲取更多信息,眼觀六路,耳聽八方,最后再做出決策。

          03?關于重大或重要決策

          6、考慮后果

          如果你不確定某個決策是否重要,那就有必要考慮它的各種結果。決策重要性與其影響具有關聯性。

          你可以問自己,最壞的結果可能是什么?這個決策是否可逆?如果其影響很小或者是可逆的,那你就應該快速做出決策,不要再拖延。

          7、個人價值觀

          不管你是否意識到,我們日常所做的許多決策,都與個人信念密切相關。人生中許多最重要的決策,比如和誰結婚或共度一生,都是根據我們自身價值觀而做出的。

          和他人相比,雖然彼此可能在技能或興趣方面相差甚遠,但我們都會受到固有觀念的影響。因此,你應該清楚了解你的個人價值觀。

          人生中最難做的決策往往是那些令我們陷入價值觀沖突的決策。如果你懂得這種沖突,那你就應該知道怎樣做出決策。

          04 關于理性決策

          8、考慮影響因素

          當我們從理性角度評估某決策時,需要找出影響決策的關鍵因素。例如,買房之前需要考慮的關鍵因素可能包括地理位置、房產類型、房間數量、交通便利性等等。

          9、加權因素

          一旦思考并總結出大量影響因素后,你就可能會發現有些因素比其余的更重要。

          以上述例子為例,地理位置可能比房產類型更重要。因此,你可以賦予更重要因素更高的權重。如果要給各項影響因素打分,那你就可以通過提高重要因素的權重值來提高其分數。

          10、利弊

          一旦找出影響決策的多個因素并賦予不同的權重值,你可能仍要面對不同的選項。為了更加理性地做出決策,你就需要考慮每個選項的利與弊。

          05 關于快速決策

          11、包以德循環(OODA循環)

          如果你希望加快個人、團隊或組織的決策速度,那你可以借助包以德循環(OODA循環)來分析整個決策流程。

          圖片

          圖片來源:visual-paradigm

          OODA循環指的是一個決策循環過程,四個字母分別代表觀察(Observe)、調整(Orientate)、決策(Decide)和行動(Action),這四個方面也是決策過程中的四大核心步驟。

          通過研究整個決策循環,徹底了解每個階段的具體過程,你就可以發現自己在決策過程中的哪些方面速度過快,或者過慢,從而有針對性地找到加速該決策循環過程的方法。

          06 關于生成性思維和創造性思維

          12、思維導圖

          我喜歡借助思維導圖來做筆記。你可以在一張圖上呈現全部思緒內容,將信息具象化,并根據重要性重組信息結構,因此,這種方法非常有助于做決策。

          此外,以核心概念為中心,向四周以發散性的方式拓展關鍵信息,還可以讓你發現通常都難以找到的非線性聯系。

          17、思維環境

          幫助他人做決策的最佳方法,就是讓他們保持清晰的思考方式。南希·克萊恩(NancyKline)在30多年研究和實踐的基礎上提出了“思維環境”這一核心原理。

          “思維環境”主要由十個組成部分組成,具體包括關注、平等、放松、欣賞、鼓勵、信息、感受、多樣性、位置和尖銳問題。

          我們能做的最重要事情,就是當別人在努力思考時,我們需要給予充分的關注,積極傾聽,不要隨意打斷其思考過程。

          18、六頂思考帽

          “創新思維學之父”愛德華·德·波諾(EdwarddeBono)提出了思考問題的六頂思考帽方法。他主張從六頂不同顏色的帽子所代表的六個不同角度來看待問題。

          圖片

          圖片來源:42courses

          具體而言,這六頂思考帽分別是:

          • 白色思考帽——中立而客觀,代表信息、事實和數據;

          • 紅色思考帽——感性與主觀,代表預感、直覺和印象;

          • 黑色思考帽——批判與懷疑,識別風險;

          • 黃色思考帽——陽光與樂觀,代表事物合乎邏輯性、積極性的一面;

          • 綠色思考帽——創意與靈感;

          • 藍色思考帽——全局、結構與戰略。

          07 關于態勢感知及策略選定

          19、5W分析法

          “5W分析法”中的五個“W”,對應的是五個疑問詞:為什么(Why)、在哪里(Where)、什么(What)、誰(Who)、何時(When)。

          也有人會把這個方法改為“5W1H分析法”,其中的“H”,指的是“怎么”(How)。我發現,后者也在決策制定過程中起著非常重要的作用。

          圖片

          圖片來源:RSD2ALERTConnections

          “5W分析法”是我在學習成為拆彈專家時學到的一種技巧。實際運用過程中,你首先應該列出所有的疑問詞,然后進一步向自己提出相關的問題。

          例如,關于“在哪里”,你可以提出這些問題:“我們從哪里來?”“我們現在在哪里?”以及“我們要去哪里?”

          20、SWOT分析模型

          可能大多數人都知道SWOT分析模型,但不要因為你知道這一模型就低估它的作用。

          具體而言,“SWOT”分別代表優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)和威脅(Threats)。運用過程中,我們通常都會畫一個2x2矩陣。

          借助該模型,我們可以通過頭腦風暴方法羅列每個象限的關鍵點,以此快速有效地了解某個問題。這個方法不僅對組織戰略開發有用,而且對個人也非常有幫助。此外,通過了解不同象限內容之間的關系,往往還可以獲得更獨特的見解。

          21、刺猬理念

          刺猬理念源自古希臘寓言《刺猬與狐貍》。狐貍非常狡猾,它能夠設計各種復雜的策略,偷偷向刺猬發起進攻。

          但刺猬只有一種回應方式,它每次都蜷縮成一個圓球,渾身尖刺指向四面八方。

          圖片

          圖片來源:RickKettner

          刺猬理念的核心就是將事情簡單化。這個理念還可以用一個三環維恩圖表示,每一個圓環都代表一個問題:

          • 你對什么充滿熱情?
          • 你能夠在什么方面成為世界上最優秀的人?
          • 什么驅動了你的經濟引擎?

          這幾個問題可能并沒有標準答案。但是三個問題答案的重疊部分,即刺猬理念的最終感悟,就是最值得你關注的內容。

          08 關于效率和優先級

          22、艾森豪威爾矩陣

          這也是一個幾乎人人皆知的思維模型,它也采用了和SWOT分析模型一樣的2×2矩陣,但這個矩陣的兩個軸分別代表的是重要性和緊急性。

          艾森豪威爾矩陣一共分為四個象限,你可以根據重要性和緊急性將不同任務歸于不同象限:

          • 重要且緊急——馬上就做;
          • 重要非緊急——列入工作計劃;
          • 緊急非重要——嘗試授權給他人;
          • 非重要非緊急——盡量避免或減少類似任務。

          圖片

          圖片來源:Teodesk

          23、帕累托原則

          帕累托原則,又稱二八法則,是一條關于投入與產出的經驗法則。根據帕累托原則,80%的效率和利潤都可能來自于20%的工作或客戶群。

          借助這個思維模型,你能夠簡單有效地評估自己應該把時間和精力投入在哪些方面。

          24、多學喬布斯

          要想保持高效,最關鍵的一步,就是要學會關注優先事項。對于史蒂夫·喬布斯而言,他在決定做下一項任務時都會問自己一個關鍵問題:“如果一次只能做一件事,我會做哪件?”

          換言之,接下來的有限時間段內,你應該做的最重要且最具影響力的一項任務是什么?明確這項任務后,就關注去做吧。總之,多學喬布斯。

          09 關于任務授權與決策評估

          25、SMARTER思維模型

          也許你了解“SMART”思維模型,即設定目標時應該遵循目標的明確性(Specific)、可度量性(Measurable)、可實現性(Attainable)、相關性(Relevant)以及時限性(Time-bound)。

          圖片

          圖片來源:Otterlylaura

          然而,卻很少有人知道“SMARTER”思維模型——在“SMART”思維模型的基礎上,增加的評估(Evaluate)和再評估(Re-evaluate)兩個步驟。

          這樣,你就可以根據實際情況對各項決策或計劃展開評估和必要的調整。

          26、交通信號燈法則

          決策審查、評估項目及總結經驗教訓的方法有很多,但我最喜歡的是交通信號燈法則。具體而言,它強調的是在事情結束后思考三個方面的問題:

          • 紅色—我們應該停止做什么?
          • 黃色—我們應該繼續做什么?
          • 綠色—我們應該開始做什么?

          10 關于明確挑戰和解決問題

          27、肯尼芬框架

          就我們遇到的各種問題而言,它本身就存在大小重要之分。在大多數人眼中,所有問題都只分為“清晰”和“混沌”兩個維度。

          如果我們無法正確識別所面對的問題類型,就有可能把事情推向更糟糕的方向。

          圖片

          圖片來源:agemba

          借助肯尼芬框架,我們就可以進一步了解和認清介于“清晰”和“混沌”之間的問題,以及針對各種問題需要采取的策略方式:

          • 清晰問題都非常簡單,你只需要按照久經驗證的最佳實踐方案或標準流程來解決問題即可;
          • 繁雜問題需要借助一些專業知識和有用經驗來進一步評估驗證;
          • 復雜問題是未知而突發的問題,你需要不斷試驗才能摸索出解決方案;
          • 混沌問題需要采取快速行動來建立秩序,從而將它轉化為其他幾種類型的問題。

          11 關于領導或管理風格選擇

          28、格林特思維模型

          基思·格林特(KeithGrint)提出的思維模型將不同的領導方法與不同的問題類型關聯了起來,但整體而言比肯尼芬框架更為簡化。根據格林特思維模型:

          • 針對存在已知解決方案的可馴服問題,應采用常用的可行方法,并關注問題的解決過程;
          • 針對存在危機或時間有限的關鍵問題,應該控制好整個局面,提供快速而明確的解決問題思路與方向;
          • 針對暫時沒有簡單有效解決方案的棘手問題,首先要發揮領導作用,為大家提供清晰的思考方向,并授權他人去應對和處理各種復雜問題。

          29、情境領導模型

          另一個相關模型是由肯尼斯·布蘭查德(KennethBlanchard)提出的情境領導模型。

          借助這個模型,領導者可以評估目前所處的環境因素及團隊的能力,進而幫助領導者確認接下來采取以下不同的領導風格:

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          圖片來源:LEADx

          • 指揮式——當處于關鍵時期或者團隊士氣低落的時候。
          • 授權式——在基本不需要管理的情況下,團隊能夠完成任務。
          • 支持式——彼此信任,且團隊成員之間能夠互相支持。
          • 教練式——團隊中的某個成員可能需要重點關注和支持,幫助其建立信心的情況。

          12 關于選擇和培養團隊

          30、3C原則

          在選擇團隊成員時,我通常會參閱比爾·海貝爾斯在其著作的《教會需要勇者》一書中推薦的3C原則,即品格(Character)、能力(Competence)和相互吸引度(Chemistry)。

          在招聘過程中,也應該按重要性依次考慮這三方面要素。

          • 品格是最難以塑造的方面,壞品格可能會對你造成最大的負面影響。
          • 能力雖然很重要,但人們(尤其是品格良好者)的能力是可以培養的。
          • 相互吸引度相對沒那么重要。喜歡某個人沒問題,但如果只因為對方跟你一拍即合就把他們招募進團隊,那你可能就難以打造出成功的團隊(這一點將在下一個思維模型中進一步解釋)。

          31、貝爾賓團隊角色理論

          梅雷迪思·貝爾賓花費數十年時間研究,提出了著名的貝爾賓團隊角色理論,即任何一支結構合理的團隊都應該由九種人組成。

          有些人可能會更偏愛其中某些角色,但實際上,成功離不開每一種角色成員的投入。

          無論團隊規模大小,這個模型都有助于讓你找到當下應該做的事情,以及每個角色的最佳人選(前提是你非常了解自己的團隊成員)。

          圖片

          圖片來源:Ihongtortai

          具體而言,這九種團隊角色包括:

          • 智多星——具有高度創造性,善于解決問題。
          • 外交家——行動力強的外向型人士,無論公司內外,都善于和人打交道,善于把外界的機會和競爭情況分享給團隊。
          • 審議員——提供有邏輯且公正的觀點,幫助權衡不同的選項。
          • 協調者——專注于目標達成,能夠凝聚團隊力量向共同目標努力。
          • 執行者——具有高度的自我控制力與紀律意識,負責規劃并管理可行的策略。
          • 完成者——注重細節與高標準,能及時發現問題,一般不會做他們認為完成不了的事情。
          • 凝聚者——善于交際,觀察力強,善于關心他人并增強團隊凝聚力。
          • 鞭策者——充滿干勁、渴望成就,擁有強大驅動力,敢于挑戰他人,并關心最終是否能取得成功,喜歡領導并激勵他人采取行動。
          • 專家——專注于維持自己的專業水平以及對專業知識的不斷探究,負責提供關鍵領域的專業知識。

          32、塔克曼階梯(循環)模型

          如果你想知道團隊成員的發展水平,那你可以借助塔克曼階梯(循環)模型來分析團隊所處的發展階段。

          圖片

          圖片來源:Newsmoor

          每個團隊的發展都會經歷以下五個階段:

          • 形成階段——團隊剛組建后的啟蒙階段
          • 激蕩階段——形成各種觀念,明確各項職責,往往存在競爭與碰撞
          • 規范階段——規則、價值、行為、方法和工具都已逐步確立
          • 成熟階段——團隊協同效應開始產生指數級效應
          • 解散階段——項目結束或團隊成員離開,循環重新開始

          結語

          做出有效決策是一種技能,而磨練這項技能需要練習。值得慶幸的是,我們可以借助許多思維模型、工具和流程來進一步提高這項技能。

          建議事后回顧并重新評估你的決策。這個過程可能是提高決策技能過程中最重要的部分。我們需要實踐和反饋才能不斷進步。

          最后,思考一下自己接下來必須做的事情,看看文中介紹的哪個思維模型能幫助你做出正確選擇。大膽去實踐吧!

          來源|36氪

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          上一篇 2022-08-10 23:36
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