每個公關人手上都會有一些記者聯絡方式。在甲方公關部的共享文件夾里，設置一張共享表格，大家把自己的媒體名單填上去，從而生成一張所謂的企業媒體資源表。
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由媒介小伙伴負責管理，定期提醒大家更新。當需要對外溝通或傳播時，媒介小伙伴可以很容易通過這張表格，設計媒體傳播方案。
許多公關小伙伴表示，自家企業沒有完整的媒體名單，同事之間記者信息也并沒有互通有無。
更有甚者，有小伙伴在面試階段就被要求提供自己手上的媒體名單，美其名曰，了解候選人與崗位需求的匹配度。
這些事情讓菜雞公關挺震驚的，所以，今天想和大家聊一聊“企業媒體資源表”這個話題。
一、企業媒體資源表是什么？
簡單來說，每個公關人手上都會有一些記者聯絡方式。在甲方公關部的共享文件夾里，設置一張共享表格，大家把自己的媒體名單填上去，從而生成一張所謂的企業媒體資源表。
由媒介小伙伴負責管理，定期提醒大家更新。當需要對外溝通或傳播時，媒介小伙伴可以很容易通過這張表格，設計媒體傳播方案。
基礎信息：【記者姓名】【所在媒體】【base地點】【職位】【負責線口】【甲方對接人】
記者信息：【性別】【聯絡方式】【生日】【喜好】【畢業院校】【婚育情況】……
維護情況：【熟識度】【維護頻次】【與競品關系】……
二、菜雞公關推薦的企業媒體資源表？
如果一家企業公關部，能夠拿出一張滿足基本要素的媒體資源表，那其實已經很不錯了。畢竟，不是每個人都愿意分享的，如果遇上一位只會索取、不愿付出的領導，那就會容易遇到開頭所說的“查無此表”的情況。
但菜雞公關覺得這張表有可以改進的地方。比如，當媒體資源表運行一段時間后，我們總會產生很多問題：
某位記者，我們跟Ta的關系究竟如何？我可能需要專門去問下負責對接該記者的小伙伴，而不是通過表格就能產生邏輯認知。
某位記者，我們和Ta有過多少次的合作，發過哪些稿件，鏈接在哪里？我可能需要打開另外的發稿記錄表查詢，可能不止一張，因為不止一個項目。
某家媒體，出稿流程是什么樣的，記者可以自主選題、發稿，還是編輯主導？我可能需要問同事，甚至同事也不一定清楚。
基于以上問題，菜雞公關覺得，媒體資源表可以做進一步處理，把記者當成客戶去維護，把每一次的溝通維護信息存檔。
首先，我們以記者A為例，在表格中新建一行，作為記者A的信息記錄，填上前面提到的標簽信息（均為一次性信息）；
然后，新添加一個標簽【維護進度】，以時間線形式記錄，比如：
20220103 對方主動添加好友，比較好溝通，經常主動推些活動過
20220704 對方對XX比較感興趣，計劃下周一來拜訪我們
這樣做的好處是，任何一位對該記者不了解的公關同事，通過瀏覽這些時間線記錄，能夠清楚地感知我們與該記者的關系，減少溝通成本，方便推進工作。
可能會有小伙伴覺得，這樣子做的話，表里單個單元格的信息量會非常多，導致表格看上去不美觀，但其實可以通過“多維表格”來解決這個問題。
多維表格和普通的excel表格界面近似，它的優勢在于，可以進行視圖自動切換，并且設置篩選規則，能夠一鍵切換日歷、看板、甘特圖等多種表格視圖完成設計重造。
目前，市面上很多軟件都可以使用多維表格，比如飛書、notion、wolai、flowus等，其中，notion（菜雞公關一直在用）是賽道領先者，它只有兩個缺點，不能本地化和網絡問題。
如果是單純想要維護媒體資源表的話，菜雞公關非常推薦飛書的多維表格，很適合團隊協作；但如果想要做個人項目管理，菜雞公關非常推薦notion。
這里先放一張用多維表格制作的媒體資源維護表，注意，以下展示的所有圖片的表格，都屬于同一張表，即不會增加不必要的工作量。
這張媒體資源表看上去平平無奇，只有【姓名】、【所屬媒體】、【職位】三個標簽（其實可以設置更多，但這里只是作為示例，簡單參考就行。
這張表，通過篩選的方式，顯示了和記者a的幾次溝通情況。
這張表，通過切換日歷視圖，顯示了我們的媒體溝通日程安排。
上面的三張表，實際上都是同一張表的信息，換句話說，你只需要維護一張表的數據即可，通過篩選和視圖切換，會自動生成。
以上舉例只是多維表格功能的很小一部分，如果感興趣，菜雞公關非常推薦大家去體驗，其中，notion也非常適合作為個人項目管理的工具，某站上也有很多大神分享使用心得和模板。
甚至我們可以把周月報和媒體資源表打通，建立雙向鏈接，形成系統化的工作流程，來建立和維護好我們的媒體關系。
很多年前，我的某位領導曾經想要專門開發一個用于媒體關系管理的軟件，其實用多維表格或者是database就可以解決絕大部分問題了。
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